透過筆記,也可以提高自我投資報酬率?
明確記下3大項目
首先,筆記本上的記載應包含「目的明確化」、「資格或能力活用」、「期限設定」3個項目。
舉例來說,我個人擁有「簿記二級」和「甲種危險物品處理主任」的資格。我在化學企業工作,所以在進公司第1年,我就有以下的想法:
1.為了了解處理化學物質的方法(目的)
2.進公司的早期階段,就想像自己了解公司內部各種藥品的保管及處理的形象(活用)
3.進公司第1年就考取資格(從考試當天倒算回去大約半年的時間)(期限)
考取資格的目的是為了便於推動企劃,所以我會具體想像自己推展的企劃內容,然後仔細思考,積極採取行動。如果考試時間在3個月後,就事先分割出預期學習時間,平均分配在3個月當中。再將取得資格所需完成的項目列成任務表,寫在筆記本上。
剩下的工作,只要謹守計劃,將任務一個個完成就好了。用彩色筆將預期和實際結果區隔開來書寫。如果進展不如預期,就要思考原因何在,同時加以改善。
工作跟學習使用同一本筆記
我的做法是,在同一本筆記本上按照時間順序,從前面的書頁寫工作相關研習會紀錄和讀書筆記,而從事資格考的學習作業時,則從後面的書頁開始寫起。
學習筆記要經常拿來參考,所以如果從前面開始寫,容易和其他內容混在一起。為什麼和工作要用同一本筆記本?目的是利用工作中的瑣碎時間,當成學習時間來活用。
我會利用等待時打開後方的學習筆記背誦、複習,如果把筆記本單獨分開整理,就得隨時帶著另一本學習筆記本趴趴走,如此一來,遺忘的可能會增加,又無法有效利用時間。
筆記本也可以變身成剪貼簿,我將參考書上必須背誦的書頁,影印下來粘貼上去,隨時背誦。
讀書以「A書評」整合重點
想確實將閱讀過的情報裝進腦海裡,還是要使用筆記本,將閱讀內容記下來。我做讀書筆記的方法,則是徹底貫徹「活用」的精神——「將書本內容立刻運用在自己的工作當中」。
我會在看完書之後,從內容中篩選出「付諸行動的事情」,寫在筆記本上,讓讀書筆記等於是種「行動計劃」。我把這種讀書紀錄稱為「A書評」(Action書評)。
以筆記本與名片為工具的人脈管理
在研習會活動中獲得的人脈,可望成為自我投資的最大成果。我相信大部份的人管理名片,就是事後放進名片夾中。不過,名片數量一增加,要再打開,是件很麻煩的事,所以我現在同時使用名片夾和筆記本來管理。
我的具體做法是將9張名片放進A4大小的名片夾當中,隔著透明薄膜拍下或影印縮小50%的名片,然後將縮小版名片貼在筆記本上。縮小一半的名片依然可以看清楚名字,筆記本也是使用體積比較小的A5尺寸,重點是把最近碰過面的人,名片全部整合貼在一起。分類可以用族群區隔,譬如在同一個研習會中碰面的人,或是企劃案的成員。
名片影本粘貼在筆記本上的最大意義在於,有別於名片夾,筆記本可以隨時帶著走,一有空就可以回頭翻閱那些名片。我們就可以據此再度確認與何人於何地碰過面的情報。
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